科技查新服務(wù)\科技查新報告服務(wù)熱線：133---四二捌五---2518

二、用戶須知

1、基本注意事項

科技查新是查新機構(gòu)對查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術(shù)內(nèi)容 ,按照《科技查新規(guī)范》, 通過文獻檢索、分析、比較等方法 , 做出其是否具有新穎性的業(yè)務(wù)。

科技查新是一種鑒證性業(yè)務(wù) , 為了保證科技查新結(jié)論的客觀、公正、準確，一個查新項目一般需要兩周完成。

根據(jù)待查項目的專業(yè)、科學技術(shù)特點、查新目的、查新要求等因素 , 查新用戶可以自主選擇查新機構(gòu) ; 查新機構(gòu)也可以決定受理與否。 查新用戶應(yīng)明確確定所查項目的類別 :

1）申請科技立項

2） 科技成果鑒定

3）成果申報獎勵

4）申請專利

5）技術(shù)引進

6）新產(chǎn)品開發(fā)

7）其它。

查新委托人在整個查新過程中 , 需要辦理以下事項 :

1）辦理委托手續(xù)

2）提交有關(guān)查新項目的背景材料或技術(shù)報告

3）幫助查新人員了解項目主要特點和創(chuàng)新點 , 商定檢索方案

4）討論查新結(jié)論及其措辭

5）財務(wù)結(jié)算

2、辦理委托

查新委托人應(yīng)為該課題負責人或掌握課題全面情況的研究人員。查新委托人 需按要求認真逐項填寫《科技查新委托書》， 填寫項目的技術(shù)關(guān)鍵、主要創(chuàng)新點及參數(shù)指標等 , 簡明扼要列出需要進行國內(nèi)外對比分析的查新技術(shù)要點和查新檢索要求。 一般應(yīng)到本中心辦理查新委托事宜 , 特殊情況也可以通過電話、傳真、電子郵件等 方式辦理委托。

科研立項查新須提交立項申請書、立項研究報告、項目申報表、可行性研究報告等 ; 成果鑒定查新須提交項目研制報告、技術(shù)報告、總結(jié)報告、實驗報告、測試報告、 產(chǎn)品樣本、用戶報告等 ; 申報獎勵查新須提交獎項申報書及有關(guān)報獎材料等。

委托人不得將兩個或兩個以上不同內(nèi)容的課題作為一個項目申請查新 , 課題 開始檢索后 ,不得更改其內(nèi)容 , 如更改，則按重新委托辦理。

3、提供相關(guān)的技術(shù)資料

查新用戶應(yīng)向查新機構(gòu)提供查新項目的技術(shù)資料 , 包括 :

1）技術(shù)性能指標數(shù)據(jù)資料 , 據(jù)實、完整、準確地表達課題的主要技術(shù)特征、發(fā)明點、創(chuàng)新點、參數(shù)、主要技術(shù)指標等 ; 如果方便請?zhí)峁┻@些內(nèi)容的電子文檔。

2）參考檢索詞 , 包括中英文對照的查新關(guān)鍵詞 ( 含規(guī)范詞、同義詞、縮寫詞、 相關(guān)詞 ) 、分類號、專利號、化學物質(zhì)登記號等。

3） 國內(nèi)外同類科學技術(shù)和相關(guān)學科的背景資料等。

4）參考文獻 , 列出與查新密切相關(guān)的國內(nèi)外文獻（盡可能的提供論文的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁）以供查新人員參考。

5）如委托單位或個人提供的技術(shù)資料或數(shù)據(jù)不當 ，而造成的檢索、查新失誤 ,則由委托單位或個人負責。

4、受理

1）委托人填寫完《查新檢索委托書》之后，與項目背景資料和主要技術(shù)資料一并提交給查新人員。如拒絕提供技術(shù)資料 , 可不予受理 ; 如果查新項目有保密要求 , 可特別注明。

2）查新人員對委托人填寫的《查新檢索委托書》以及提交的項目技術(shù)資料進行審閱 , 雙方應(yīng)對委托項目的工作原理、關(guān)鍵技術(shù)、參數(shù)指標、技術(shù)側(cè)重點、范圍以及需要特別注意的問題等進行討論。委托人有義務(wù)協(xié)助查新人員了解查新項目的專業(yè)概念和技術(shù)細節(jié) , 否則不予受理。

3）雙方對查新項目的完成時間要求、付費結(jié)算方式進行討論和確認。用戶簽章后該委托生效。

4）一般情況下完成查新報告的時間 : 檢索國內(nèi)或國外的為 10 天 , 國內(nèi)外的為 15天 ( 不含異地查取原文時間 ) 。遇有特殊情況 , 需加急處理者 , 可申請辦理加急業(yè)務(wù)。

5、用戶取查新報告

1）查新結(jié)論力求科學、嚴謹、客觀、簡潔。委托方如對查新報告的錯別字或個 別措辭有修改意見 , 可以討論修改。

2）查新報告應(yīng)由查新人、審核人簽名 , 并加蓋科技查新機構(gòu)的查新專用章后方可生效。

3） 查新報告一式三份，如委托人要求追加報告份數(shù) , 可另行提出要求。

4）根據(jù)需要，查新機構(gòu)可以請委托方填寫或承諾協(xié)助由項目鑒定方、項目獎勵部門填寫《科技查新意見反饋表》, 以便收集各方意見 , 改進工作。

5）辦理財務(wù)結(jié)算。

6、異議處理

1）委托人如對查新結(jié)論有不同意見，可在接到查新報告書一周內(nèi)將有關(guān)意見及相關(guān)材料提交本中心。

2）如委托單位或個人對查新結(jié)論持有不同意見，可先由查新人員、審核人員復(fù)核，組織有關(guān)進行復(fù)核。

3）認為不合格的查新報告，在查明原因及責任后，如責任在委托人則應(yīng)收費重查，如責任在受理方，則免費重查。